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KI-KOMPETENZ

KI-Schulungen für Schweizer KMU

Ein einzelner Kurstag reicht selten, damit KI im Alltag ankommt. Eine Lernreise verbindet über mehrere Wochen Training, kurze tägliche Einheiten, Begleitung am Arbeitsplatz und Coaching der Führung. Welche Teile Sie brauchen, legen wir gemeinsam fest.

Der vaiacon-Roboter mit Buch und Zeigestab

Kurz gesagt

Für wen ist es geeignet
Betriebe, deren Team und Führungskräfte KI sicher und nützlich einsetzen sollen.
Problem
Nach einem einzelnen Kurstag fehlt oft die Übung, damit das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt.
Was Sie bekommen
Eine Lernreise nach Ihrem Bedarf aus Training, täglichen kleinen Lerneinheiten, Begleitung am Arbeitsplatz und Führungscoaching.
Ablauf
Kostenloses halbstündiges Erstgespräch, danach eine Lernreise über mehrere Wochen mit Stationen nach Ihrem Bedarf.
Region
Gesamte Deutschschweiz

DIE LERNREISE

Formate, die über Wochen ineinandergreifen.

Die Stationen lassen sich passend zu Ihrem Bedarf verbinden. Welche Sie wirklich brauchen, legen wir im Erstgespräch fest.

Der vaiacon-Roboter hält ein Tablet in der Hand

1Woche 0 · Standort

Standortbestimmung

Drei Angaben zu Ihrem Betrieb und zwölf kurze Fragen. So wird sichtbar, was schon funktioniert und wo es noch Unterstützung braucht.

Messpunkt · Wo stehen wir?

Fragen Sie im Team: Wer nutzt KI, wofür und wie sicher? Messen Sie ausserdem, wie lange eine häufige Aufgabe heute dauert.

Standortbestimmung

Der vaiacon-Roboter heisst mit offener Hand willkommen

2Woche 1 · Auftakt

Gespräch mit der Teamleitung

Die Teamleitung klärt Ziel, Rollen und Spielregeln, bevor das Team startet. Wir begleiten das Gespräch mit unserer Erfahrung.

Messpunkt · Ziele festlegen

Wir legen zwei bis drei messbare Ziele fest. Zum Beispiel: alle arbeiten mit denselben geprüften Vorlagen. Zu jedem Ziel halten wir fest, woran wir es messen, welcher Wert gelten soll und bis wann.

Veränderung begleiten

Der vaiacon-Roboter mit Buch und Zeigestab

3Woche 2 · Training

Training im Team

Ein halber Tag, in dem alle auf denselben Stand gebracht werden. Was Einzelne bereits gefunden haben, wird zum gemeinsamen Wissen.

Training, Halbtag

Der vaiacon-Roboter hält eine Filmklappe

4Woche 3 · Video

Lernvideo aus Ihrem Alltag

Was Ihre Mitarbeitenden bereits beherrschen, wird zu einem kurzen Video. Neue Mitarbeitende können das Video jederzeit ansehen und den Ablauf lernen.

Lernvideo

Der vaiacon-Roboter giesst einen Setzling, daneben ein Kalender

5Woche 5–8 · Täglich

Tägliche kleine Lerneinheiten

An 20 Arbeitstagen jeweils drei bis fünf Minuten: ein Tipp, eine Übung am eigenen Fall, eine Frage vom Roboter. Vier Wochen lang, am Arbeitsplatz oder auf dem Smartphone.

Messpunkt · Zwischenstand

Die Antworten auf die tägliche Frage zeigen laufend, was sitzt. Nach zwei Wochen sehen Sie, wo das Team steht. Wir passen die Übungen dort an, wo noch Unterstützung nötig ist.

Kleine Lerneinheiten

Der vaiacon-Roboter mit Koffer und Namensschild unterwegs zum Betrieb

6Woche 6 · Vor Ort

Begleitung am Arbeitsplatz

Ein Tag, an dem wir Sie im Betrieb besuchen. Wir helfen dort, wo es im Alltag hakt, und beantworten die Fragen, die im Training nicht aufkamen.

Begleitung vor Ort

Der vaiacon-Roboter sitzt mit einer Tasse auf einem Hocker und erklärt

7Woche 7 · Coaching

Coaching der Führungskräfte

In Einzelgesprächen geht es darum, was Führung jetzt anders macht: Wer entscheidet was, wie sprechen Sie über KI im Team, wo setzen Sie Grenzen.

Coaching für Führungskräfte

Der vaiacon-Roboter am Schreibtisch

8nach Woche 8 · Wirkung

Wirkung messen, Ziele prüfen

Nach den vier Wochen Lerneinheiten stellen wir dieselben Fragen wie zu Beginn, an die Führung und an das Team. Wir legen Vorher und Nachher nebeneinander.

Messpunkt · Zielcheck

Jedes Ziel aus dem Auftakt bekommt ein Ergebnis: erreicht, teilweise oder offen. Was offen ist, wird zur nächsten Etappe.

Standortbestimmung

Der vaiacon-Roboter mit Zielflagge und Medaille winkt

Ziel · nach Woche 8

Am Ende wissen Sie, ob es gewirkt hat.

An vier Stellen der Reise wird gemessen, immer gleich: vorher, unterwegs und nach dem Ende der Übungsphase. Ausgewertet wird nur für die Gruppe, nie für einzelne Personen.

  • 1 · WissenSitzt es?
  • 2 · AnwendenWird es genutzt?
  • 3 · ZeitSpart es etwas?
  • 4 · ZieleIst erreicht, was wir wollten?

So sieht der Zielcheck aus · Muster mit erfundenen Werten

Ziel aus dem AuftaktVorherNachherErgebnis
Alle erledigen mindestens eine wiederkehrende Aufgabe regelmässig mit KI4 von 1513 von 15teilweise
Eine Offerte ist in 5 statt 45 Minuten fertig, ohne zusätzliche Korrekturen45 Minuten5 Minuten, Korrekturen wie bishererreicht
Bis Woche 8 entstehen mindestens 4 von 5 Offerten aus einer geprüften Vorlagekeine Vorlage6 Vorlagen, in 4 von 5 Offerten genutzterreicht
Alle wissen, welche Werkzeuge Kundendaten bekommen dürfenkeine RegelRegel steht, 11 von 15 kennen sieoffen, nächste Etappe

Zielwert und Zeitpunkt legen wir im Auftakt fest. Den Zielcheck erhalten Sie am Ende als eine Seite, mit Vorher und Nachher und einem Vorschlag für die nächsten Wochen.

Station 1 von 9

Das ist eine Beispielreise, kein fester Plan. Welche Stationen Sie wirklich brauchen, legen wir im Erstgespräch mit Ihnen fest.

Erstgespräch vereinbaren →

DIE FORMATE

Die passenden Formate für Ihren Betrieb.

Sieben Formate, die sich kombinieren lassen. Jedes entsteht aus Ihren Aufgaben, Ihren Unterlagen und Ihrem Alltag.

Der vaiacon-Roboter zum Thema Online-Kurse nach Mass

Online-Kurse nach Mass

Wenn Wissen für alle da sein soll, auch für neue Mitarbeitende.

  • aus Ihren Unterlagen
  • mit Quiz
  • 5 Min Lernzeit
Der vaiacon-Roboter zum Thema Lernvideos

Lernvideos

Wenn dieselbe Frage immer wieder kommt.

  • bis 3 Min
  • Bildschirm oder gefilmt
  • mit Sprecherstimme
Der vaiacon-Roboter zum Thema Coaching für Führungskräfte

Coaching für Führungskräfte

Wenn Sie vorangehen wollen, ohne alles selbst zu können.

  • Einzelgespräch
  • online oder vor Ort
  • 6er-Paket
Der vaiacon-Roboter zum Thema Begleitung der Mitarbeitenden vor Ort

Begleitung vor Ort

Wenn im Alltag die ersten echten Fragen auftauchen.

  • am Arbeitsplatz
  • nach dem Training
  • Halbtag oder Tag
Der vaiacon-Roboter zum Thema Trainings und Workshops

Trainings und Workshops

Wenn das ganze Team auf denselben Stand kommen soll.

  • bis 15 Personen
  • eigene Aufgaben
  • auch als Webinar
Der vaiacon-Roboter zum Thema Veränderung begleiten

Veränderung begleiten

Wenn KI verändert, wie bei Ihnen gearbeitet wird.

  • Leitung und Team
  • Rollen und Kommunikation
  • inkl. Vor- und Nachbereitung
Der vaiacon-Roboter zum Thema Tägliche kleine Lerneinheiten

Tägliche kleine Lerneinheiten

Damit Gelerntes im Alltag haften bleibt.

  • 20 Arbeitstage
  • 3–5 Min pro Tag
  • aufs Handy

Jede Reise ist eine Kombination. Sie zahlen nur, was Ihr Betrieb braucht. Was genau enthalten ist, legen wir im Erstgespräch fest.

DER THEMENKATALOG

Ihr Training aus Bausteinen.

Wählen Sie die Themen, die Ihr Team braucht, und wie tief es jeweils gehen soll. Daraus ergibt sich, ob ein Lerntag reicht oder ob es eine Woche wird.

Kennenlernen
Wir zeigen, wie es geht, alle probieren es aus.
Anwenden
Alle üben an eigenen Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.
Vertiefen
Das Team baut eigene Lösungen und verankert sie im Alltag.

Standard Erprobte Themen mit fertigem Ablauf und Übungen. Weil wir sie für viele Betriebe schulen, sind sie günstiger.

Nach Mass Wir erarbeiten das Thema aus Ihren Unterlagen und Abläufen neu. Das braucht mehr Vorbereitung und kostet darum mehr.

Zum Ausprobieren:

Grundlagen

Was alle im Betrieb wissen sollten.

  • KI verstehen Standard

    Wie Sprachmodelle arbeiten, was sie gut können und wo sie Fehler machen.

    Tiefe für «KI verstehen»
  • Gute Aufträge an die KI Standard

    Klar fragen, Beispiele geben, Ergebnisse nachschärfen. Die Grundtechnik für jedes Werkzeug.

    Tiefe für «Gute Aufträge an die KI»
  • Datenschutz und KI Standard

    Was in welches Werkzeug darf: Kundendaten, Berufsgeheimnis, richtige Einstellungen. Nach Schweizer Datenschutzgesetz.

    Tiefe für «Datenschutz und KI»
  • Ergebnisse prüfen, Betrug erkennen Standard

    Erfundene Fakten erkennen, Quellen prüfen, gefälschte Stimmen und Mails durchschauen.

    Tiefe für «Ergebnisse prüfen, Betrug erkennen»

Werkzeuge im Alltag

Erprobte Themen, die wir für jede Gruppe gleich gut schulen können.

  • ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini Standard

    Welches Werkzeug wofür taugt und welche Lizenz sich für Ihren Betrieb lohnt.

    Tiefe für «ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini»
  • Microsoft 365 Copilot Standard

    KI in Outlook, Word, Excel und Teams: Mails, Zusammenfassungen, Auswertungen.

    Tiefe für «Microsoft 365 Copilot»
  • Recherche mit Perplexity und Co. Standard

    Schnell recherchieren, mit Quellenangabe: Märkte, Lieferanten, Vorschriften, Mitbewerber.

    Tiefe für «Recherche mit Perplexity und Co.»
  • Texte im eigenen Ton Standard

    Mails, Offerten, Website und Social Media: Die KI schreibt vor, Sie bestimmen den Ton.

    Tiefe für «Texte im eigenen Ton»
  • Zahlen und Tabellen auswerten Standard

    Excel-Formeln, Auswertungen und Grafiken mit KI, ganz ohne Programmierkenntnisse.

    Tiefe für «Zahlen und Tabellen auswerten»
  • Besprechungen und Protokolle Standard

    Aufnehmen, abschreiben, zusammenfassen und Pendenzen ableiten, ohne den Datenschutz zu verletzen.

    Tiefe für «Besprechungen und Protokolle»
  • Bilder, Grafiken und Videos Standard

    Bildideen, Produktfotos, Präsentationen und kurze Videos, inklusive Bildrechte.

    Tiefe für «Bilder, Grafiken und Videos»
  • Claude Code: KI, die selbst arbeitet Standard

    Die KI erledigt mehrstufige Aufgaben am Computer: Dateien ordnen, Berichte bauen, kleine Werkzeuge erstellen. Für Technik-Interessierte.

    Tiefe für «Claude Code: KI, die selbst arbeitet»

In Ihrem Betrieb

Diese Themen bauen wir aus Ihren Unterlagen und Abläufen neu.

  • Ihre Abläufe mit KI Nach Mass

    Wir nehmen zwei bis drei Ihrer echten Abläufe und bauen sie im Training gemeinsam um.

    Tiefe für «Ihre Abläufe mit KI»
  • Vorlagen-Sammlung für Ihren Betrieb Nach Mass

    Geprüfte Vorlagen für Ihre häufigsten Aufgaben, gemeinsam erarbeitet und im Team abgelegt.

    Tiefe für «Vorlagen-Sammlung für Ihren Betrieb»
  • KI in Ihrer Branchensoftware Nach Mass

    Die KI-Funktionen Ihrer eigenen Programme, etwa Buchhaltung, Kundenverwaltung oder Branchenlösung.

    Tiefe für «KI in Ihrer Branchensoftware»
  • Chatbot mit Firmenwissen Nach Mass

    Ihren eigenen Chatbot nutzen, sein Wissen pflegen und seine Antworten prüfen.

    Tiefe für «Chatbot mit Firmenwissen»

Führung und Regeln

Für Geschäftsleitung, Teamleitung und alle, die KI im Betrieb verantworten.

  • KI im Betrieb führen Standard

    Ziele setzen, Verantwortung klären, Wirkung messen.

    Tiefe für «KI im Betrieb führen»
  • Spielregeln für KI Standard

    Eine Nutzungsrichtlinie aus erprobter Vorlage: erlaubte Werkzeuge, Freigaben, Verantwortung.

    Tiefe für «Spielregeln für KI»
  • Das Team mitnehmen Standard

    Sorgen ernst nehmen, Rollen klären, offen über KI sprechen. Damit die Veränderung getragen wird.

    Tiefe für «Das Team mitnehmen»

Gerechnet für eine Gruppe von 12 Personen. Kleinere Gruppen brauchen etwas weniger Übungszeit, grössere mehr. Ein Lerntag hat sechs Stunden Lernzeit, Pausen nicht eingerechnet. Die Tage müssen nicht am Stück sein: Wir verteilen sie auf Ihre Lernreise, auch als Webinar oder bei Ihnen im Betrieb.

KLEINE SCHRITTE, JEDEN TAG

Dranbleiben macht den Unterschied.

Kurze Übungen helfen, das Gelernte im Alltag anzuwenden. Wer täglich an der eigenen Aufgabe übt, dem wird KI im Arbeitsalltag vertrauter.

Einmal schulen oder täglich dranbleiben

Prinzipskizze, keine Messung
Mo Ein Tipp Di Übung ameigenen Fall Mi Frage vomRoboter Do Vorlagenutzen Fr Weitergeben Was im Alltag ankommt Kurstag Start Danach täglich weiter Zeit →
  • Ein Kurstag, danach keine Übung
  • Kurstag plus kleine Einheiten, jeden Tag

Die Skizze zeigt ein Prinzip, keine gemessenen Werte. Dass der Abstand zwischen Lerneinheiten beeinflusst, wie lange etwas haften bleibt, ist gut untersucht, etwa in einer Auswertung von 317 Experimenten (Cepeda et al., 2006, Psychological Bulletin; dort ging es um Gedächtnisaufgaben, nicht um Betriebsschulungen). Wie stark es bei Ihnen wirkt, wissen wir erst, wenn wir es gemeinsam messen.

Standortbestimmung

Wo steht Ihr Betrieb mit KI?

Drei Angaben zu Ihrem Betrieb und zwölf kurze Fragen. Danach sehen Sie Ihre Stufe und eine Einschätzung, was sich als Nächstes lohnt.

Die Standortbestimmung braucht JavaScript. Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Betrieb mit KI steht, schreiben Sie uns kurz über die Kontaktseite. Wir melden uns persönlich.

NÄCHSTER SCHRITT

Reden wir darüber, wie Ihre Lernreise aussieht.

Ein halbstündiges Erstgespräch, kostenlos und ohne Verpflichtung.